Оформление путевого листа на автомобиль Ивеко

Comments

• Добрый день. Вы можете разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные ст. 9
  6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 года.
  

  Цитата:Статья 9. Первичные учетные документы1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

  
  
  

  Цитата:Министерство финансов Российской ФедерацииПисьмоот 20.02.2006 г. N 03-03-04/1/129Вопрос: Организация не оказывает транспортные услуги. В штате организации должности водителя не имеется. Согласно должностным инструкциям работники используют автотранспорт только в служебных целях.Просим дать разъяснения по следующим вопросам разработки собственной формы путевого листа.Можно ли выдавать работникам путевые листы на легковые автомобили один раз в месяц 1-го числа сроком действия на один месяц?Можно ли не уточнять в путевых листах конкретное место следования автомобиля?Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения налогом на прибыль организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.На основании п. 1 ст. 11 Кодекса институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в указанной статье.Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:а) наименование документа;б) дата составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц.При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.В том случае, если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.Что касается вопроса о возможности не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля, то целью составления данного документа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.Таким образом, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.А.И. Иванеев
• Цитата: Добрый день!Наше ООО - микропредприятие, применяем УСН, доходы, вид деятельности - монтажные работы.Взяли в аренду у сотрудника а/м Ивеко (типа газели). Мы не а/транспортная организация. Используем а/м для доставки нашего оборудования и инструментов к объекту работ. Штатного водителя нет. Мед работника тоже нет. А/м управляет сам сотрудник, он же потом осуществляет монтажные работы с использованием привезенного оборудования (работает вместе с другими сотрудниками). Если объект работ в другом городе, то а/м стоит там до окончания монтажа.проблема возникла при оформлении путевого листа. Оказалось, что Ивеко относится к классу грузовых а/м. Но типовая форма ПЛ для грузовых а/м № 4 совсем не про нас: у нас нет заказчиков перевозки, нет тонн перевозимого груза.Пожалуйста, посоветуйте, как правильно поступить, допустимо ли использовать в нашем случае типовую форму №3 путевого листа для легкового автомобиля, т.е. просто указывать маршрут, км, расход топлива ( м.б. убрать из заголовка формы №3 слово "легкового")?Заранее спасибо.

  
  
  Добрый день!
  
  Для целей учета (не для общения с работниками ГИБДД) Вы вправе использовать утвержденную Вашей учетной политикой для целей бухучета форму путевого листа, в т.ч. предлагаемую Вами (Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", п. 4 ПБУ 1/2008).
• Спасибо за советы! Я правильно поняла, что мы можем сделать свою форму ПЛ даже без подписей механика и диспетчера, (т.к. их тоже нет в штате)? Оставить подпись руководителя и водителя. Достаточно ли этого для исполнения п.6 статьи 9 ФЗ № 402?
  Если у кого-то есть простая форма ПЛ, буду очень благодарна.
  А для ГИБДД мы составляем транспортную накладную с перечнем всего перевозимого оборудования, подписанную руководителем. Правда, пока ни разу не останавливали и не проверяли.
• Цитата: Спасибо за советы!Я правильно поняла, что мы можем сделать свою форму ПЛ даже без подписей механика и диспетчера, (т.к. их тоже нет в штате)? Оставить подпись руководителя и водителя. Достаточно ли этого для исполнения п.6 статьи 9 ФЗ № 402?Если у кого-то есть простая форма ПЛ, буду очень благодарна.А для ГИБДД мы составляем транспортную накладную с перечнем всего перевозимого оборудования, подписанную руководителем. Правда, пока ни разу не останавливали и не проверяли.

  
  
  Добрый день!
  
  Выделенное синим - верно.
• Спасибо! Всего Вам доброго.